1. Exporta sólo lo necesario y conserva el original
Guarda una copia del catálogo con su fecha y la clave interna de cada registro. Prepara una tabla de trabajo con clave, RFC original, RFC confirmado y observación. No necesitas pegar domicilios, cuentas bancarias, correos ni la descripción completa de las facturas en el buscador.
El RFC de una persona moral tiene 12 caracteres y el de una persona física, 13. La estructura puede servir para detectar una entrada incompleta; no acredita que el identificador esté inscrito ni que pertenezca a quien esperas.
2. Resuelve cada problema de entrada
| Entrada del catálogo | Acción | Qué conservar |
|---|---|---|
| RFC repetido en varias sucursales | Consultar el RFC único y relacionar la respuesta con las filas correspondientes. | Mapa entre RFC y claves originales. |
| Fila con RFC emisor y receptor | Confirmar cuál identifica al proveedor; extraer esa columna. | Rol elegido y documento de origen. |
| RFC cortado o con caracteres dudosos | Pedir confirmación; no completar homoclave ni fecha por intuición. | Entrada original y motivo del pendiente. |
| Nombre comercial sin RFC | Resolver primero la identidad documental. | Nombre declarado y responsable de aclaración. |
| Identificador extranjero o genérico | Revisar su función; no tratarlo como RFC individual confirmado. | Tipo de identificador y operación correspondiente. |
La consulta por lote puede extraer varios RFC del texto pegado. Por eso conviene preparar la columna antes: no asumas que el sistema elegirá por ti al proveedor entre emisor y receptor.
Ejemplo de conciliación antes de pegar
Un catálogo contiene 120 filas. Diez repiten RFC de otras filas y cinco requieren aclaración. Quedan 105 RFC únicos confirmados para consultar: 120 = 10 duplicados + 5 pendientes + 105 candidatos únicos.
Guarda el mapa de los duplicados y los cinco pendientes. Si recibes 104 resultados, investiga el identificador faltante; no cierres las 120 filas como revisadas por haber enviado un lote.
3. Consulta y reconcilia cada ejecución
- Separa los RFC confirmados, preferiblemente uno por línea.
- Forma lotes de hasta 500 RFC. Identifica cada lote para poder volver al archivo de origen.
- Abre la consulta por lote, pega la lista y revisa las entradas reconocidas.
- Conserva los resultados disponibles junto con fecha, fuente y corte.
- Comprueba cuántos RFC enviaste y cuáles obtuvieron resultado, error o quedaron pendientes.
No envíes más de 500 suponiendo que todo se procesará: la interfaz limita el lote. Si una consulta falla o una fuente no está disponible, registra la incidencia y reintenta sólo lo pendiente cuando corresponda.
4. Lleva el resultado a la fila correcta
La consulta cubre 69-B y Lista 69; no confirma por sí sola identidad, cumplimiento de todas las obligaciones ni REPSE. «Sin coincidencia» se refiere a las fuentes y corte consultados, no a una aprobación general del alta.
Reconcilia por RFC confirmado, no por parecido del nombre. Si todavía falta la identidad, usa buscar empresa por RFC. Si aparece una publicación, conserva sus datos y consulta los estados del 69-B. Guarda el corte para una futura comparación mensual.
Fuentes y alcance
Recomendaciones para organizar una revisión interna. Las referencias describen los documentos y consultas indicados; verifica las reglas vigentes del trámite cuando debas decidir obligaciones, plazos o efectos fiscales.